第一，信息準確明了，造型簡潔大方。準確傳達信息是各種標牌、指示牌最重要的作用，只有其承載的信息準確被人們接收，標牌的價值猜得到體現。標牌上的信息應該準確，能正確表達出所指示事物的準備位置或內容，另外，由于很多指示牌所設立的位置所限，指示牌還應該簡潔明了，使人們能夠一目了然。過于繁瑣的造型設計，容易分散人的注意力，也容易淡化承載信息，是標牌制作中應該避免的。

第二，數量適中。各種指示牌應該在能夠表明信息的基礎上，數量盡量少，一方面過多的標牌、指示牌是資源的浪費，還會所處的環境構成不和諧的感覺，一方面還會擾亂人們的視線，反而不能準確指示信息。所以，標牌制作完成后，設立標牌、指示牌時應該根據具體情況，適量設置，不宜過多，但也應該能夠表明信息。

第三，設立位置顯著。標牌、指示牌只有在顯著的位置才更容易被人們發現，為人們的生活提供便利。設立比較隱蔽的標牌不能發揮其應有的價值，是對資源的浪費，也為人們的生活形成不便。設立標牌、指示牌時應站在使用者的角度，設立在不妨礙環境整體協調的人們最容易發現的位置。